打开看板就能看到本月三个关键数——待收款（本月到期的收款节点，一共几笔）、待开票（其中发票还没归位的）、待验收（本月到期的验收节点）。每一条都能点进去看到具体是哪份合同、哪一种材料缺了。
本月到期、还没完成的收款节点，按逾期天数排。
其中发票还没归位的那几笔，提前一周就知道。
本月到期的验收节点，验收单在不在手里一屏看清。
系统会逐份检查三样东西，缺哪样就列出来：
这一期该付多少、按什么条件付。
客户认可的证据。
金额、抬头、税号。
| 节点类型 | 提前提醒 | 逾期后 |
|---|---|---|
| 收款 | 到期前 3 天 | 每天都可见，逾期天数持续累加 |
| 验收 | 到期前 3 天 | 同上 |
| 交付 | 到期前 7 天 | 同上 |
| 里程碑 | 到期前 7 天 | 同上 |
| 合同到期 / 续签 | 提前 30 天 | 同上 |
提醒通过微信订阅消息发给这份合同的创建人（创建人收不到就发给组织管理员，再不行发给任一已绑定微信的成员）；已完成的节点不再提醒；发送失败的会在下一轮自动重试，不会悄悄吞掉。
每笔收款可以记实收金额——不按合同金额算"已收"。收到的钱进流水，流水按发生时间排列，删除合同也不删流水（财务记录要留痕）。要延期、要加补充协议，都留痕在节点上。
节点上既有合同金额，也有实收金额，差多少一眼看得出。
为什么没付——流程没走完、客户在等发票、等验收——写一句，下次接手的人不用再问一遍。
合同作废了，历史流水仍在，对账时对得上。
导出证据包（PDF），按合同、节点、材料整理好，财务对账、律师看材料、内部交接都用同一份。不用再翻聊天记录、拼截图、找照片。
逾 30 天的排最前，不是按合同号排。
这份合同的历史沟通、材料、流水都在一页里。
谁点开都能看懂。